Gewaarmerkte kopie van je diploma/cijferlijst
Als je diploma afkomstig is van een niet-Nederlandse onderwijsinstelling, moet je een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst opsturen naar Universiteit Maastricht (UM) om te laten verifiëren. Dit hoeft alleen voor het diploma dat nodig is voor toelating tot de opleiding waarvoor je je aanmeldt. Eerdere of niet gerelateerde diploma's hoeven niet geverifieerd te worden.
Als je je vooropleiding buiten Nederland hebt afgerond of nog gaat afronden, maar je diploma NIET hebt ontvangen voordat je UM-opleiding begint (1 september or 1 februari), moet je een Afstudeerverklaring meesturen met je cijferlijst.
MyApplication portal
Uitgebreide instructies over de gewaarmerkte kopie van je diploma vind je in het MyApplication portal, het platform voor je UM-aanvraag. Wacht met actie ondernemen met betrekking tot je diploma of cijferlijst tot de taak 'Stuur gewaarmerkte kopie diploma' actief wordt in het portal. Bekijk onderstaande informatie om vooraf inzicht te krijgen in wat je precies moet doen.
Je documenten per e-mail of post indienen
Kies een van de volgende drie opties om de vereiste documenten in te dienen:
- Stuur een digitale kopie van je diploma en cijferlijst met een digitale handtekening naar digitaldiploma-ssc@maastrichtuniversity.nl. De UM Admissions Office moet de echtheid van de documenten kunnen verifiëren.
- Laat de onderwijsinstelling die je diploma heeft uitgereikt een digitale kopie van je diploma en cijferlijst rechtstreeks sturen naar digitaldiploma-ssc@maastrichtuniversity.nl.
- Stuur een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst per post naar UM. De gewaarmerkte kopie is een fotokopie van je diploma (en cijferlijst) met daarop zowel
- een origineel officieel stempel van je onderwijsinstelling (als bewijs van echtheid) en
een originele handtekening van een functionaris van je onderwijsinstelling
Als je kiest voor opsturen per post of koerier, stuur dan de originele documenten (kopieën worden niet in behandeling genomen) naar:Voor standaard post
Maastricht University Student Services Centre
UM Admissions
PO Box 616
6200 MD Maastricht
Nederland
Voor bezorging per koerier
Maastricht University Student Services Centre
UM Admissions
Bonnefantenstraat 2
6211 KL Maastricht
Nederland
**BELANGRIJK: Stuur je originele diploma NIET per post op. Stuur alleen de gewaarmerkte kopie met een originele stempel en handtekening.**
Taalvereisten
Alle documenten moeten in het Engels, Nederlands, Duits of Frans zijn. Als je diploma in een andere taal is opgesteld, moet je ons een gewaarmerkte kopie van het originele document en een officiële vertaling van je diploma in het Nederlands of Engels sturen. De kopie van het diploma in de originele taal moet gecertificeerd zijn door je instelling. De vertaling van het diploma moet door een beëdigd vertaler worden gemaakt en notarieel worden vastgelegd, maar hoeft niet door je instelling te worden gewaarmerkt.
Nederlandse diploma's
Als je diploma afkomstig is van een Nederlandse instelling, hoef je de Afstudeerverklaring niet in te leveren. Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) verifieert je diploma rechtstreeks bij UM.
Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR)
Alle ingediende papieren documenten worden eigendom van UM. Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (in het Engels: General Data Protection Regulation (GDPR)) worden deze documenten gedigitaliseerd en later op een veilige manier vernietigd. UM bewaart je documenten tot twee jaar na de startdatum van je opleiding. Als je opleiding op 1 september start, bewaren we je documenten tot twee jaar na 1 september.