“We zitten op dit moment middenin een driejarig pilot-programma,” vertelt Staff Mobility Coördinator Tamara Aroustamova. “Dit jaar gingen zes collega’s van FHML, MUO en FSE naar het buitenland. Drie andere collega’s gaan in het najaar.” Hoewel internationale mobiliteit inherent is aan academische banen, is het minder voor de hand liggend om operationele kennis uit te wisselen en het netwerk van ondersteunend personeel uit te breiden, ook al zijn de voordelen duidelijk.

“Je leert van mensen die tegen vergelijkbare problemen aanlopen als jij, maar die ze op een heel andere manier aanpakken. Of op dezelfde manier, maar beter,” zegt Tamara. “Het kan ontzettend waardevol zijn om te zien hoe dingen anders kunnen en om verder te kijken dan de bestaande patronen en routines.” Tamara zette de beurs zelf in om naar een stafweek te gaan bij partnerorganisatie YUFE in Bremen. “Het onderwerp was diversiteit en inclusiviteit, met een focus op onzichtbare handicaps. Het was echt een eyeopener en een geweldige ervaring. Ik raad het echt aan.”

Hoewel het wat moeite en eigen initiatief vergt, is het proces relatief eenvoudig: stafweken (waarvan je hier een overzicht kunt vinden) hebben doorgaans hun eigen aanvraagprocedure. Opgemerkt dient te worden dat de kosten van betaalde conferenties en taalcursussen niet worden gedekt. ​​Voor jobshadowing kiezen werknemers zelf een gastorganisatie. Dat kan via hun eigen professionele netwerk of het netwerk van de UM, maar ook door een specifieke vraag te beantwoorden en een geschikte plek te vinden via het Erasmus-netwerk. Vervolgens nemen ze contact op met de Erasmus-coördinator van de gekozen universiteit, om goedkeuring te vragen en de beurs aan te vragen. "Je vult het aanvraagformulier in en geeft duidelijk aan wat de meerwaarde is van deze kans, wat je beoogde leerresultaten zijn en wat je motivatie is."

Kandidaten moeten ook een begroting en een goedkeuringsbrief van de gastinstelling bijvoegen. Daarna gaat de aanvraag naar een commissie, die feedback geeft binnen twee weken na de deadline van de aanvraag. Hoewel alle gemaakte kosten met bonnetjes moeten worden gedeclareerd, kunnen de kandidaten, als de beurs eenmaal is toegekend, een voorschot krijgen op basis van hun begroting.

Tot nu toe zijn de reacties overweldigend positief. “Ik was echt ontroerd door het enthousiasme voor het programma. Hoewel iedereen heel andere ervaringen had, kwamen alle deelnemers terug met een twinkeling in hun ogen. Ze leken allemaal gemotiveerd en vol energie. Een nieuwe context en nieuwe benaderingen ervaren, laadt je op en laat je dingen met nieuwe ogen zien.”

Tekst: Florian Raith