Vacature: Allround studentmedewerker Alumni Office
Wil jij onderdeel uitmaken van het wereldwijde netwerk van 90.000+ UM Alumni door aan de basis te staan van onze Alumni Relaties strategie?
Onze doelstelling is het alumni netwerk nóg concreter te verbinden met de huidige studentenpopulatie, diverse communities te initiëren en ervoor te zorgen dat wij onze alumni nóg succesvoller kunnen maken. Maar, dat kunnen we natuurlijk niet alleen. Hier hebben we hulp bij nodig. Daarom zijn we op zoek naar een allround studentmedewerker ter uitbreiding van ons Alumni Office studententeam.
Betekent dit dat je naar iedere uithoek van de wereld mag vliegen om alumni te interviewen? Helaas niet. Maar dit betekent wel dat je een wezenlijke bijdrage levert aan de lange-termijn doelstellingen van onze universiteit. Zo ben je eerste aanspreekpunt voor al onze alumni die ons contacteren via e-mail of social media. Anderzijds benader je ook proactief alumni via LinkedIn om hun gegevens te updaten. Ook draag je bij aan PR-uitingen om onze alumni community te informeren over onze services. Bij deze werkzaamheden werk je samen met de collega-studenten, maar ook met senior staf van onze afdeling.
Word jij enthousiast van bovenstaande? Lees dan snel verder om te kijken of je in ons ‘ideale plaatje’ valt.
Ingangsdatum: z.s.m.
Omvang: 6 uur per week, invulling tijdens kantooruren.
Duur: 1 jaar, afhankelijk van resterende studietijd student(e), met een proeftijd van 2 maanden.
Taken:
- Voorbereiden van diverse alumnibijeenkomsten. Wanneer er events in de regio plaatsvinden, helpen onze student-assistenten regelmatig een handje ter plekke.
- Verzorgen van mailings aan alumni met betrekking tot de alumnibijeenkomsten en andere services via het Tripolis-systeem.
- Algemene secretariële werkzaamheden zoals in- en uitgaande mails, telefoontjes beantwoorden, data-entry, het dagelijks bijhouden van diverse statistieken, mailings, social media en het bewaken van deadlines.
- Deskresearch, verzamelen en uitwerken van managementinformatie via MS Dynamics (CRM-systeem) en web search opdrachten via diverse social media, zoals LinkedIn en Facebook.
Criteria:
Los van onderstaande ‘criteria’ zoeken we vooral naar iemand die leergierig is. Iemand die zijn hand niet omdraait voor het invoeren van een Excel-lijstje. En iemand die het gewoonweg fijn vindt om in een team met meerdere studenten te werken, maar óók goed zelfstandig kan werken.
In deze bijbaan werk je fysiek op kantoor.
Je hebt:
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Een klantvriendelijke instelling.
Je bent:
- In staat om snel nieuwe systemen te begrijpen.
- Communicatief sterk.
- Secuur en georganiseerd.
- Bereid om hulp te vragen als je er zelf niet uitkomt.
- Betrouwbaar.
Wat bieden wij
- Toegang tot wereldwijde alumni netwerk.
- Inspireerde werkomgeving.
- Het opdoen van werkervaring.
- Ruimte voor input/ideeën/ontwikkeling.
Bruto uurloon
Volgens de InterUM leeftijdstarieven van studentoproepkrachten.
Solliciteren
Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, stuur dan je gemotiveerde brief met CV naar Judith Houben via mail jcpm.houben@maastrichtuniversity.nl. Mocht je inhoudelijke vragen hebben, mag je uiteraard ook mailen.